ERP : c‘est le bon moment d’en changer !

La colonne vertébrale de votre entreprise

La mission d’une plate-forme de gestion est d’améliorer le système d’information de votre entreprise : cet outil spécifique va assurer la gestion de tous les compartiments de votre business (comptabilité, fiscalité, gestion commerciale, paie…). Il représente la colonne vertébrale de la gestion de votre entreprise et doit impérativement accompagner sa croissance

Et comme votre entreprise est unique et a son propre fonctionnement, votre ERP est également unique, adapté à vos besoins et votre fonctionnement.
Lorsque votre entreprise évolue, que votre organisation change, que vos process s’adaptent à vos évolutions… votre SI doit être maintenu et rester en phase avec vos besoins et projets.

Si votre plate-forme n’endosse plus la fonction de « solution facilitatrice des opérations, de la performance et de la satisfaction client », qu’il freine le développement de votre entreprise, alors il est grand temps de réfléchir à son remplacement.

Quelques bonnes raisons de changer d’ERP

  • votre ERP en place est vieillissant (obsolescence de la technologie ou des versions, plus de maintenance) ?
  • il vous coûte cher (solution en fin de vie, développements spécifiques) ?
  • vos équipes s’en plaignent et l’utilisent de moins en moins ?
  • votre croissance s’accélère, votre solution n’est plus en phase
  • vos process et traitement des données associées sont surdimensionnés par rapport aux capacités de votre outil actuel
  • vous souhaitez connecter votre plate-forme à d’autres applications
  • vous devez maintenant gérer plusieurs sociétés et votre outil ne vous le permet pas

Pourquoi c’est le bon moment ?

La gestion de vos paies…

Il est préférable d’être opérationnel au 1er janvier puisque les calculs de paie se font légalement sur l’année civile.

Sinon, il vous faudra reprendre vos paies depuis le début de l’année, ce qui est chronophage, risque de provoquer des écarts et ne vous facilitera pas la vie.

Votre prochain exercice s’ouvre dans quelques mois ?

Votre nouvelle plateforme de gestion doit avoir des fondations solides, afin d’être pérenne ! Il est temps de réfléchir à l’élaboration de votre nouvelle solution ERP dans le but d’être parfaitement opérationnel à la fin de votre exercice courant. Nous vous accompagnons.

Les étapes clés d‘un bon changement d’ERP

  • Définir les besoins de votre entreprise et les objectifs de chaque service
  • Référencer l’ensemble des processus et établir votre besoin
  • Choisir la solution ERP la plus adaptée
  • Déployer le logiciel, l’adapter, le tester
  • Récupérer, nettoyer et importer vos données
  • Former vos équipes, accompagner au changement

Pourquoi faire appel à Groupe Asten ?

Groupe Asten accompagne depuis plus de 25 ans les entreprises dans l’acquisition, le déploiement, les évolutions et migrations de leur projet de plate-forme de gestion et est partenaire intégrateur Cegid (Cegid Partner Program).

Vous pourrez vous appuyer sur une équipe de consultants où chacun pilote une expertise (comptabilité, fiscalité, gestion commerciale, paie) et dispose d’une expérience pour une pluralité de clients (agroalimentaire, transport et logistique, tourisme et voyage, immobilier, collectivités, BTP, coopératives agricoles, industrie…).

Un besoin ? On en discute