4 signes qui indiquent qu’il est temps pour vous de passer à la vitesse supérieure et d’acquérir un ERP
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Vous gérez vous-même vos processus métier en utilisant une large gamme d’outils plus ou moins simples, autonomes, non connectés entre eux… et notamment Excel ? Bon an, mal an, vous pilotez l’activité de votre entreprise.
Mais vos process sont-ils à la hauteur de vos enjeux ? Répondent-ils à vos besoins ? Les données sont-elles fiables ? Le pilotage de votre activité est-il éclairé ?
Voici quatre signes qui montrent qu’il est temps pour vous de passer à la vitesse supérieure et d’acquérir un logiciel de gestion moderne.
Vos tâches du quotidien vous demandent un temps considérable… et vous aimeriez être plus efficace !
Si vous utilisez trop d’outils différents et indépendants les uns des autres, la gestion des processus de base va très vite vous demander un temps considérable. Un ERP présente l’avantage de rassembler les solutions et les données au même endroit, dans une même structure, permettant ainsi aux unités opérationnelles de communiquer efficacement entre elles. Cela fait gagner du temps et limite également le risque d’erreurs !
Vous manquez de données analytiques en temps réel.
Avez-vous accès rapidement à tous les indicateurs que vous voulez ou qu’on vous demande ? Est-ce facile et rapide d’extraire les chiffres clés ? Si vous n’avez pas une vue en temps réel des métriques de votre entreprise (chiffres d’affaires, panier moyen…) vous ne pouvez pas piloter efficacement votre activité.
Un ERP vous offre un outil de suivi et de contrôle des performances qui vous permet d’obtenir tous les indicateurs indispensables au pilotage éclairé de votre entreprise.
Vos processus vous échappent.
Vous vous sentez parfois dépassé, vous rencontrez des difficultés à jongler avec l’ensemble des tâches et vous sentez que vous maitrisez mal vos coûts, que vos clients pourraient être mieux satisfaits, que des données essentielles vous échappent…
Si oui, il est temps de revoir l’ensemble des activités de votre quotidien, de mesurer comment elles sont reliées entre elles afin de mieux définir vos processus métiers, les sous-processus et les tâches. Votre ERP pourra ensuite s’adapter à ce processus métier et centraliser le pilotage. Fiabilité et sérénité feront alors partie de votre quotidien.
La saisie manuelle est encore très présente dans votre quotidien.
Si vos équipes pilotent et déploient leurs propres outils et leurs propres processus pour fonctionner, alors vous avez forcément des données en doublon qui vous font perdre du temps. La consolidation est nécessaire, les reporting ne sont pas automatisés, les traitements sont lents et les erreurs inévitables. Difficile alors de prendre les bonnes décisions et d’être rassuré quant à l’avenir.
Un ERP vous permet de diminuer la saisie manuelle et l’utilisation de plusieurs solutions logicielles pour effectuer une tâche puisque tout y est centralisé.
En résumé, un ERP est une solution centralisée, composée de plusieurs modules de gestion connectés à une base de données unique. Cette base est partagée entre tous les pôles de votre entreprises et chacun de vos services a alors accès à une source d’informations fiable et complète.
