Pourquoi Excel freine encore le pilotage de la performance des organisations ?

Excel est un super outil, et a longtemps été incontournable pour produire des reportings, analyser des données et suivre la performance. Simple, accessible et flexible, il a accompagné la croissance de nombreuses entreprises.

Pour de nombreuses organisations, le pilotage repose encore sur une multitude de fichiers, qui sont souvent entretenu manuellement. Cette dépendance génère une réalité bien connue des DG et DAF : trop de temps consacré à produire les chiffres, pas assez à les analyser.

Excel : efficace… jusqu’à où ?

Lorsque les volumes de données augmentent et que les sources se multiplient (ERP, comptabilité, paie, CRM, logiciels métiers…), Excel devient complexe à maintenir sereinement :

• Des fichiers volumineux et difficiles à sécuriser,
• Des mises à jour manuelles chronophages,
• Des formules fragiles et peu traçables,
• Une dépendance forte à quelques utilisateurs clés,
• Un risque d’erreurs manuel non négligeable.

Le problème n’est finalement pas l’outil Excel en lui-même, mais la multiplicité des données et des sources. Excel ne peut plus être l’outil principal de pilotage stratégique.

Si vous êtes dans ce cas-là, alors la solution de Business Intelligence MyReport est adaptée à vos besoins.

Découvrez en quoi MyReport est la solution de Business Intelligence conçue pour votre entreprise

MyReport, l’outil de Business Intelligence comme levier de performance

MyReport permet de structurer et d’automatiser le pilotage de la performance afin de :

• Connecter directement les sources de données existantes,
• Automatiser la mise à jour des indicateurs,
• Fiabiliser les chiffres en supprimant les retraitements manuels,
• Construire des tableaux de bord clairs et accessibles aux décideurs.

L’objectif n’est pas de produire davantage de reportings, mais de produire le bon indicateur, au bon moment et de pouvoir le partager à n’importe quel collègue de votre organisation.

L’accompagnement : un facteur clé de réussite

Choisir une solution BI et reportings ne suffit pas. La réussite du projet dépend évidemment de l’accompagnement.

En tant que partenaire intégrateur MyReport, le Groupe Asten intervient à chaque étape :

• Analyse de votre organisation, de vos outils et des besoins de vos métiers,
• Définition des indicateurs stratégiques, utiles à chacun de vos services,
• Intégration / connexion avec les outils existants,
• Accompagnement personnalisé et proximité terrain.

Cette approche permet d’adapter la solution aux réalités de votre organisation et d’assurer une adoption durable par les équipes.

Vers un pilotage plus structuré et plus serein grâce à MyReport

Passer d’Excel à MyReport ne signifie pas abandonner toutes ses habitudes, mais faire évoluer son pilotage vers plus de fiabilité, de rapidité et de lisibilité.

Pour les directions générales, c’est la garantie d’une meilleure visibilité stratégique.
Pour les directions administratives et financières, c’est un gain de temps, une réduction des risques et une sécurisation durable des données.
Pour les autres services, c’est un accès facile et en autonomie à leurs données de pilotage.