Pourquoi Excel freine t’il encore le pilotage de la performance des organisations ?
>
Excel reste un outil largement utilisé pour le reporting et le pilotage de la performance dans les organisations. Cependant, dès que les volumes de données augmentent et que les sources se multiplient (ERP, CRM, comptabilité, outils métiers), il atteint rapidement ses limites. La multiplication des fichiers, les mises à jour manuelles, le manque de traçabilité et les risques d’erreurs rendent le pilotage moins fiable et plus chronophage. Dans cet article, découvrez pourquoi Excel devient un frein au pilotage stratégique et comment les solutions de Business Intelligence permettent de fiabiliser les données, d’automatiser les reportings et de faciliter la prise de décision.
Excel est un super outil, et a longtemps été incontournable pour produire des reportings, analyser des données et suivre la performance. Simple, accessible et flexible, il a accompagné la croissance de nombreuses entreprises.
Pour de nombreuses organisations, le pilotage repose encore sur une multitude de fichiers, qui sont souvent entretenus manuellement. Cette dépendance génère une réalité bien connue des DG et DAF : trop de temps consacré à produire les chiffres, pas assez à les analyser...
Excel : efficace… jusqu’où ?
Lorsque les volumes de données augmentent et que les sources se multiplient (ERP, comptabilité, paie, CRM, logiciels métiers…), Excel devient complexe à maintenir sereinement :
- Des fichiers volumineux et difficiles à sécuriser,
- Des mises à jour manuelles et chronophages,
- Des formules fragiles et peu traçables,
- Une dépendance forte à quelques utilisateurs clés,
- Un risque d’erreurs très important.
Le problème n’est finalement pas l’outil Excel en lui-même, mais la multiplicité des données et des sources. Excel ne peut plus être l’outil principal de pilotage stratégique.
Si vous êtes dans ce cas-là, alors la solution de Business Intelligence MyReport est adaptée à vos besoins.
Découvrez comment MyReport, solution de Business Intelligence, peut faciliter votre quotidien
MyReport, l’outil de Business Intelligence comme levier de performance
MyReport est un outil de BI qui permet de structurer et d’automatiser le pilotage de la performance afin de :
- Connecter directement les sources de données existantes,
- Automatiser la mise à jour des indicateurs,
- Fiabiliser les chiffres en supprimant les retraitements manuels,
- Construire des tableaux de bord clairs et accessibles aux décideurs.
L’objectif n’est pas de produire davantage de reportings, mais de produire le bon indicateur, au bon moment et de pouvoir le partager à n’importe quel collègue de votre entreprise.
L’accompagnement : un facteur clé de réussite
Choisir une solution BI et reportings ne suffit pas. La réussite du projet dépend évidemment de l’accompagnement.
En tant que partenaire intégrateur MyReport, le Groupe Asten intervient à chaque étape :
- Analyse de votre organisation, de vos outils et des besoins de vos métiers,
- Écoute des besoins de vos équipes et des parties prenantes,
- Définition des indicateurs stratégiques, utiles à chacun de vos services,
- Intégration / connexion avec les outils existants,
- Accompagnement personnalisé et proximité terrain.
Cette approche permet d’adapter la solution aux réalités de votre organisation et d’assurer une adoption durable par les équipes.
Vers un pilotage plus structuré et plus serein grâce à MyReport
Passer d’Excel à MyReport ne signifie pas abandonner toutes ses habitudes, mais faire évoluer son pilotage vers plus de fiabilité, de rapidité et de lisibilité.
Pour les directions générales, c’est la garantie d’une meilleure visibilité stratégique.
Pour les directions administratives et financières, c’est un gain de temps, une réduction des risques et une sécurisation durable des données.
Pour les autres services, c’est un accès facile et en autonomie à leurs données de pilotage.
Alors, prêt à passer à la vitesse supérieure avec un vrai outil de BI ?