Nos consultants Cegid vous aident à améliorer la rentabilité de votre entreprise avec XRP
Vous souhaitez développer votre chiffre d’affaires et améliorer la rentabilité de votre entreprise ? Quel que soit votre domaine d’activité (services, négoce…), Cegid XRP & le Groupe Asten vous accompagnent dans cette démarche, en garantissant à chaque étape de la chaîne de valeur, un meilleur pilotage de vos marges et performances.
Gestion commerciale
Stocks et achats
Planification des stocks, gestion des achats et des fournisseurs, optimisation des entrepôts… Grâce aux différentes fonctionnalités de l’ERP Cegid XRP, optimisez vos achats et vos livraisons !
Automatisez le déclenchement des commandes à vos fournisseurs à partir des commandes de vos clients : vous pourrez ainsi gérer des contremarques et des transferts inter dépôts.
Optimisez la gestion de vos stocks et de vos expéditions grâce aux fonctions de logistique et de calcul en besoins net (CBN) présentes nativement dans Cegid XRP.
Avec Cegid XRP, vos demandes d’achats suivront un workflow et seront complétées d’un suivi par rapport au budget.
Dématérialisation
Cegid XRP permet la dématérialisation des factures entrantes et sortantes, répondant ainsi aux obligations légales en vigueur.
Réduisez les temps de traitement en mettant en place des flux EDI.
Relation client / Relation commerciale et ventes
Centralisez vos informations :
– Accédez à l’historique de vos clients, quelque soit l’endroit d’où vous travaillez : son parc, ses commandes, ses factures…
– Visualisez vos opportunités commerciales et votre activité (rendez-vous, prospection téléphonique…)
Maîtrisez le risque lors du dépassement d’encours.
Fiabilisez vos prévisions de vente, en analysant l’évolution de vos commandes, et définissez les tarifs de vos articles et services en fonction de la typologie de client, le canal de distribution, l’affaire ou le marché.
Gestion d’affaires
Avec la gestion d’affaires (mode de gestion à l’affaire), faites profiter à votre entreprise d’un suivi événementiel et d’un bilan financier complet en temps réel de vos affaires. Le module de gestion à l’affaire de Cegid XRP vous permet d’avoir plus de visibilité et d’agilité, avec :
– Un suivi de l’avancement d’une affaire : facturation, dépenses, engagement
– Un contrôle des écarts entre le budget initial, engagé et réalisé
– La mise en œuvre de phases permettant la planification et le suivi de votre projet
– L’exploitation possible d’un planning graphique en heure ou jour
Facturation des activités et récurrence
Facturez vos affaires avec un workflow de visa ou pré-facturation, en fonction de leur avancement.
Automatisez et planifiez votre facturation récurrente (contrats d’assistance ou de maintenance, abonnements).
Gérez les révisions tarifaires suivant des indices particuliers et choisissez le mode d’envoi de facture : édition ou envoi par mail immédiat ou différé.
Outils d’analyse
Réalisez des analyses avancées avec des tableaux de bord : prévu, engagé, réalisé, prix de vente, prix de revient…
Limitez le risque de dérapage de vos projets en mode forfait, grâce à un suivi du budget et des engagements contractuels.
Suivez l’évolution de chaque projet, grâce à un reporting complet pour suivre au mois le mois, la rentabilité financière et les écarts par rapport à la marge initialement prévue.
