Microsoft 365 : anticipez la hausse des tarifs dès juillet 2026

À partir du 1er juillet 2026, Microsoft appliquera une augmentation significative des tarifs sur plusieurs de ses licences Microsoft 365 et Office 365. Cette décision s’inscrit dans une stratégie globale visant à renforcer la valeur de ses offres, notamment grâce à l’intégration massive de l’intelligence artificielle avec Copilot et ses agents IA, ainsi qu’à des investissements continus en cybersécurité et en enrichissement fonctionnel.

Cette hausse intervient après une baisse tarifaire temporaire appliquée le 1er février 2026, liée à des fluctuations monétaires. Bien que ce contexte puisse prêter à confusion, il ouvre également des opportunités aux entreprises pour optimiser les renouvellements et les choix de licences.

💡 On fait le point avec Nicolas Plaud, Responsable avant-vente et solutions fournisseurs chez Asten Cloud.

Une hausse justifiée par des innovations majeures

Microsoft a largement investi dans l’intégration de l’intelligence artificielle et dans l’amélioration de ses outils de sécurité. Copilot Chat, assistant IA inclus dans les offres M365 sans coût de licence complémentaire, est désormais intégré à Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote. Il permet une automatisation avancée des tâches, de la génération de contenu… transformant ces outils en une véritable plateforme IA pour les entreprises et le quotidien de leurs équipes.

Parallèlement, des fonctionnalités comme Defender for Office 365 P1, la vérification avancée des URL, ou encore l’inclusion d’Intune Plan 2 et d’Advanced Analytics dans certaines licences renforcent la proposition de valeur de Microsoft 365. Ces évolutions expliquent en partie l’augmentation des coûts, mais elles offrent aussi aux entreprises des outils plus puissants et mieux adaptés aux enjeux actuels de productivité et de sécurité.

Microsoft met en avant plus de 1 000 nouvelles fonctionnalités déployées sur l’ensemble des applications intégré à M365 (Teams, Sharepoint…) ces derniers mois.

Quelles licences sont concernées par ces hausses ?

Les hausses de tarifs toucheront principalement les licences :

• Microsoft 365 Business Basic (16,7 %)
• Microsoft 365 Business Standard (+12 %)
• E3 (jusqu’à +17 %)
• E5 (entre +5 % et +14 %)
• Frontline F1 et F3

Le pourcentage d’augmentation peut paraitre important pour certaines licences mais il faut tout de même prendre en considération les 7% de baisse ayant eu lieu en février dernier. On se retrouve donc avec des augmentations entre 5 et 10% suivant les abonnements si l’on tient compte des ajustements de février.

Il est à noter que les offres Microsoft 365 Business Premium et Office 365 E1 ne seront pas affectées par cette augmentation.

Comment limiter l’impact sur votre entreprise ?

Si votre entreprise dispose d’un engagement annuel avec Microsoft, vous êtes protégé de cette hausse jusqu’à la date anniversaire de votre contrat. Cela signifie que vous avez encore le temps d’agir pour éviter une augmentation immédiate de vos coûts.

Pour les entreprises déjà clientes, il est conseillé de vérifier la date anniversaire de votre engagement et d’envisager un renouvellement avant le 1er juillet 2026 afin de bénéficier des tarifs actuels.

Nicolas Plaud rappelle que c’est certainement l’occasion d’auditer vos licences, car certaines offres ne sont pas concernées par la hausse : il peut être judicieux de migrer vers des licences plus adaptées à vos besoins réels.

Si vous envisagez d’adopter Microsoft 365, signer un engagement annuel avant le 1er juillet vous permettra de bloquer les tarifs actuels. Une évaluation précise de vos besoins vous aidera à choisir la licence la plus adaptée, que ce soit un plan mono produit comme Exchange Online pour un simple besoin de messagerie ou Business Standard pour un utilisateur nécessitant d’un ensemble de service tel que pack office, messagerie, outil collaboratif Teams…

Le Groupe Asten à vos côtés

Asten Cloud peut vous accompagner dans cette transition. Nous vous aidons à auditer votre parc Microsoft 365 pour identifier des économies potentielles, à négocier vos contrats avec Microsoft, et à migrer vers des licences mieux adaptées à vos besoins.

Ne laissez pas cette hausse impacter votre budget. Contactez notre team négoce dès maintenant pour anticiper et optimiser vos coûts !